Kemahiran Merancang dan Mengelola Aktiviti

    Sebelum kita ingin menjadi seorang fasilitator sudah semestinya kita mesti mengetahui kemahiran-kemahiran yang diperlukan oleh seseorang fasilitator bagi merancang dan mengelola sesuatu aktiviti. Persoalannya, apakah yang dimaksudkan dengan kemahiran merancang dan mengelola aktiviti? Siapakah yang terlibat bagi menguruskan sesuatu program mahupun aktiviti? 

        Perkara utama yang menjadi tanda tanya dalam merancang dan mengelola sesuatu aktiviti ialah apakah yang dimaksudkan dengan kemahiran tersebut? sudahkah kita mengetahui bahawa setiap fasilitator mestilah mempunyai kemahiran tersebut namun apakah definisi sebenar kemahiran tersebut? Di sini, saya akan mengupas dan memperincikan kemahiran merancang dan mengelola aktiviti bagi seseorang fasilitator. Menurut Drucker (1972) menyatakan bahawa pengurusan ialah satu proses sosial dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu matlamat atau objektif yang paling berkesan. Manakala menurut Yuki (1994) pula menyatakan bahawa sistem pengurusan adalah berorientasikan kestabilan. Pengurus mengajak individu membuat sesuatu dengan lebih berkesan. 

       Melalui kemahiran ini, para pengurus akan bekerjasama dalam sesebuah kumpulan dalam sesebuah organisasi dan tugas-tugas akan dilakukan oleh para pengurus atau fasilitator. Tapi siapakah yang dimaksudkan dengan pengurus atau fasilitator itu sendiri ? Ha.. fasilitator mahupun pengurus ini ialah seseorang yang menggerakkan matlamat organisasi kepada kejayaan dengan menggunakan manusia, wang dan sumber yang terhad. Bukan setakat itu sahaja, para fasilitator ini terdiri daripada kalangan yang akan memastikan bakat, kebolehan, kemampuan dan kemahirannya sebagai seorang pemimpin  Maksudnya, setiap dari kalangan mereka mestilah mempunyai kemahiran leadership bagi merancang dan mengelola sesebuah aktiviti. 

Kita berpindah pula kepada keterampilan yang diperlukan oleh seseorang pengurus ataupun fasilitator. Antara keterampilan  yang diperlukan oleh seseorang pengurus ialah: 

1. Merancang & Mentadbir
2. Berkomunikasi
3. Mengurus kendiri
4. Kerja berpasukan
5. Pengetahuan yang global
6. Tindakan strategik

        Setiap pengurus/fasilitator mestilah memenuhi piawaan yang diperlukan dengan menguasai beberapa kemahiran yang akan membantu mereka bagi mengelola sesuatu aktiviti mahupun program. Terdapat beberapa kemahiran yang sewajarnya dipatuhi oleh setiap pengurus termasuklah:

1. Kemahiran mendengar:

Fasilitator perlu menggunakan kemahiran melayan secara fizikal dan mental. Biasanya fasilitator lebih banyak mendengar daripada bercakap yang dikatakan sebagai melayan orang lain yang hendak meluahkan perasaan mereka.

2. Kemahiran melayan:

Fasilitator akan memberikan perhatian tanpa lisan kepada individu tersebut 

3. Teknik meminta penjelasan: 

Teknik ini dapat membantu fasilitator menjelaskan sesuatu situasi yang berlaku serta membantu ahli memahami perasaan dan pengalaman sendiri. 

Fasilitator perlu memberikan penjelasan sekiranya maklumat yang disampaikan adalah kurang jelas.

4. Teknik menghalang ganti:

Dengan adanya teknik ini, kita dapat menyelesaikan konflik yang mungkin berlaku/ amat diperlukan dalam situasi tertentu seperti ahli cepat memberi nasihat.
5. Teknik pemudah cara (Goal Setting):
Fasilitator dapat menetapkan atau menentukan matlamat ke arah pengajaran dan pembelajaran yang lebih rasional.

Antara kepentingan Goal Setting:

1. Mengawal PdP dengan baik

2. Membantu penumpuan yang lebih baik

3. Menyiapkan dalam jangka masa yang ditetapkan

4. Membantu meningkatkan keyakinan diri

inilah yang tugas yang perlu dilaksanakan oleh seseorang fasilitator bagi supaya sesuatu program tersebut berjalan dengan lancar.

            Sebagai kesimpulannya, setiap fasilitator mestilah mempunyai dan menguasai kemahiran merancang dan mengelola aktiviti supaya dapat menjalankan sesebuah program dengan baik. Sebagai pengurus pula mereka mestilah menggerakkan kejayaan pencapaian matlamat organisasi dengan menggunakan manusia, wang dan sumber yang terhad. Seterusnya, merekalah yang bertanggungjawab bagi memastikan bakat, kebolehan, kemampuan dan kemahirannya sebagai seorang pemimpin supaya dapat memimpin generasi di luar sana menjadi insan yang berakhlak mulia dan beramal soleh. Akhir sekali, para fasilitator ini jugalah yang bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas berdasarkan prinsip, perintah yang telah ditetapkan supaya matlamat program tidak jauh menyimpang daripada matlamat dan prinsip yang asalnya. 

Penulis: Faten Natasya bt Sulaiman

no. angka giliran: 2017112310106

Nama Kursus: Kemahiran belajar (GKB1053)

nama Pensyarah: Puan Roselita bt Ali

Unit: BNK (SK)

      

KEMAHIRAN GENERIK : ASAS KEMAHIRAN BELAJAR

PENGENALAN

Apa itu kemahiran generik ataupun kemahiran yang dikenali sebagai kemahiran insaniah, kemahiran soft skills dan kemahiran modal insan? Kemahiran generik adalah kemahiran yang perlu diterapkan di dalam diri pelajar agar pelajar mempunyai kebolehan untuk menyiapkan tugasan dengan sempurna daripada pelbagai aspek. Menurut Robinson (2000), kemahiran generik adalah kemahiran asas yang diperlukan untuk mendapatkan, mengekalkan dan melakukan kerja dengan baik manakala Kearns (2001), menyatakan bahawa kemahiran generik adalah kemahiran yang boleh diaplikasikan untuk merentasi pelbagai jenis pekerjaan. Antara kemahiran yang terdapat dalam kemahiran generik adalah kemahiran belajar, kemahiran pemudahcara atau fasilitator, kemahiran mentafsir dan menilai, kemahiran teknologi maklumat serta kemahiran berfikir. Dalam tugasan ini, saya akan menerangkan kemahiran belajar dan kepentingannya.

Pertama sekali, kemahiran belajar sangat penting dan perlu dikuasai oleh semua orang terutamanya pelajar sekolah, pelajar di Institut Pengajian Tinggi (IPT), pelajar di Institut Pendidikan Guru (IPG), pensyarah-pensyarah dan guru-guru.

·   Hal ini terbukti apabila kemahiran ini diterapkan dalam proses pembelajaran, prestasi belajar dan mengajar dalam kalangan pelajar dan guru dapat dipertingkatkan.

·  Belajar tanpa kemahiran bukanlah sesuatu yang senang, tetapi dengan mengetahui dan mengaplikasikan kemahiran belajar dalam sesi pengajaran dan pembelajaran, kita dapat dapat menjadikan proses pembelajaran lebih bermakna. Menurut Sabri Samad (2003), kemahiran belajar ialah prinsip, teori umum dan kaedah tertentu yang dapat melipatgandakan keberkesanan pelajar dalam sesi pembelajaran. Manakala OUM HBML 2203 (2009), mentafsirkan kemahiran belajar sebagai kaedah yang sistematik dan teratur untuk memperoleh dan memproses maklumat.

·      Menurut kajian oleh para cendekiawan, kemahiran belajar ini telah memberikan implikasi yang positif terhadap sistem pembelajaran pelajar terutamanya pelajar di IPG.

Penguasaan kemahiran belajar penting untuk pelajar berupaya belajar sendiri tanpa pengawasan dan bimbingan guru.

·     Hal ini selaras dengan anjakan pelan pembangunan pendidikan Malaysia iaitu untuk melahirkan pelajar yang berkualiti yang mampu menjana idea sendiri bagi menyelesaikan sesuatu masalah.

·  Belajar tanpa bimbingan guru dapat megajar pelajar untuk menilai tahap pembelajarannya sendiri dan seterusnya melakukan transformasi dalam meningkatkan prestasinya dalam pelajaran. Hal ini menunjukkan bahawa tanpa kemahiran belajar, individu itu akan berasa sukar untuk belajar secara berdikari dan dengan menggunakan kemahiran belajar kita dapat mencipta kecemerlangan berpandukan hasil dan usaha sendiri.

KEPENTINGAN KEMAHIRAN BELAJAR Selain itu, kemahiran ini juga penting untuk melahirkan pelajar yang berfikiran KBAT iaitu kemahiran berfikir aras tinggi dengan menggunakan pengetahuan dan pengalaman yang sedia ada sebagai sumber pembelajaran. Contohnya, pelajar boleh menghubungkaitkan maklumat yang diperoleh daripada sesi pembacaan dengan kehidupan mereka. Mereka bukan sahaja membaca, malah mereka menggunakan otak mereka untuk berfikir dengan lebih luas tentang maklumat yang mereka peroleh. Di samping itu, kemahiran belajar penting kepada pelajar, kerana dengan menguasai kemahiran ini, pelajar dapat menguasai kemahiran utama dalam kemahiran belajar seperti kemahiran mendengar, kemahiran membaca, dan kemahiran membuat nota. Aktiviti membaca dan membuat nota mungkin dianggap mudah oleh segelintir pelajar, namun tanpa mengetahui kemahiran belajar yang betul, pelajar bermasalah dalam membaca dan membuat nota. Contohnya, buku sudah ada di tangan, namun pelajar itu tidak dapat memahami maklumat yang dibaca kerana bahan bacaannya terlalu panjang dan tidak dapat mengeluarkan maklumat yang penting untuk dijadikan bahan rujukan dan nota. Kesannya pelajar akan mudah cepat bosan dan hilang minat terhadap bahan bacaan yang dibaca. Menurut Omardin (1997), pelajar hanya dapat menumpukan perhatian terhadap proses pembelajaran dalam tempoh masa yang singkat. Oleh itu, dengan mengetahui kemahiran belajar, masalah ini dapat diatasi dan dapat menjimatkan masa daripada membaca perkara yang sama secara berulang-ulang kali.

Seterusnya, sebagai pelajar di IPG, kemahiran belajar penting untuk menjimatkan masa. “Masa itu emas” atau dalam kata lain masa itu lebih berharga daripada emas. Sememangnya, sistem pembelajaran di IPG memerlukan usaha pelajar sendiri kerana pelajar di IPG tidak dibekalkan nota oleh pensyarah dan mereka tidak boleh bergantung kepada nota kuliah sahaja. Mereka perlu merujuk maklumat atau bahan bacaan ilmiah untuk menambah dan mengukuhkan lagi penguasaan mereka dalm sesuatu mata pelajaran. Di IPG, kita selalu diingatkan untuk tidak membuang masa dan menggunakan masa dengan melakukan kerja yang berfaedah..Misalnya, pelajar di IPG perlu memanfaatkan masa dengan mencari maklumat dan rujukan sendiri daripada pelbagai sumber dan menganalis maklumat tersebut untuk digunakan dalam membuat nota. Jadi, dengan menggunakan teknik membuat rujukan dalam kemahiran belajar, pelajar dapat menggunakan masa dengan efisien dalam mencari dan menguruskan maklumat yang terdapat di pusat sumber dan persekitaran. Pendek kata, pelajar di IPG lebih banyak menghabiskan masa di pusat sumber bagi mendapatkan bahan pembelajaran. 

MATLAMAT KEMAHIRAN BELAJAR

Matlamat kemahiran belajar adalah untuk mewujudkan pembelajaran bermakna yang melahirkan pelajar yang berfikiran kreatif, kritis dan analitik serta cekap menjana idea bagi menghasilkan produktiviti yang baru. Poh Swee Hiang (2005), pemikiran kritis adalah pemikiran yang mahir dan bertanggungjawab dalam proses menjana idea, memberi pendapat serta membuat kesimpulan dan membuat keputusan dengan bijak. Mempelajari kemahiran belajar yang sesuai merupakan masalah yang sering dihadapi oleh pelajar yang ingin mencapai kecemerlangan dalam akademik. Kemahiran belajar sangat membantu jika pelajar mahir menggunakan dan mampu mengaplikasikannya dalam pembelajaran sepanjang hayat. Penguasaan dalam kemahiran belajar sangat penting kerana menurut kajian yang dilakuka oleh Bass dan Greary (1996), salah satu cara penentuan kecekapan atau prestasi seseorang individu mempelajari dan menguasai ilmu adalah dengan menyedari gaya pembelajarannya. Gaya pembelajaran tidak dapat dinilai oleh seseorang individu, jika kemahiran belajarnya belum dikuasai dengan sepenuhnya kerana penguasaan kemahiran belajar melibatkan usaha menguasai gaya pembelajaran. Setiap pelajar harus tahu bahawa dalam proses pembelajaran, terdapat peringkat tertentu yang membolehkan pelajar belajar dan menguasai kemahiran belajar.

KESIMPULAN

Jelaslah di sini bahawa kemahiran belajar telah dirangka untuk diaplikasikan oleh pelajar dalam pembelajaran mereka untuk memudahkan proses pembelajaran mereka dan menjadikan sesi pembelajaran lebih menarik. Cara belajar dalam kemahiran belajar boleh dijadikan panduan dan rujukan oleh para pelajar sama ada pada peringkat pengajian tinggi ataupun pelajar sekolah. Dengan menggunakan kemahiran belajar dengan betul, pelajar dapat meningkatkan prestasi akademik dan dapat mencapai keputusan yang cemerlang kerana pelajar mahir dalam menilai kelemahan dan kekuatan mereka dalam pembelajaran. Dalam peperiksaan. Penguasaan kemahiran belajar juga dapat membantu pelajar mengembangkan daya pemikiran mereka dan membuka minda mereka dengan lebih luas serta mampu meningkatkan ingatan mereka agar tidak mudah lupa akan maklumat penting dalam pembelajaran. Sebagai bakal guru, kemahiran belajar ini sangat membantu jika kita mahir dan mampu mengaplikasikannya dalam sesi pengajaran di sekolah dan pembelajaran di IPG.

DISEDIAKAN OLEH : NURUL SHAFIA BINTI WAHAB

RUJUKAN : 

rakan-rakan, M. N. (1995). Kemahiran berfikir dan belajar. Selangor: Fajar Bakti Sdn Bhd.

Sang, M. S. (2008). Murid dan Alam Belajar. Perak: Penerbitan Multimedia Sdn Bhd.

Selamat, A. R. (1989). Belajar Cara Belajar. Kuala Lumpur: Nurin Enterprise.

Syed Ismail Bin Syed Mustapa, A. S. (2010). Kemahiran Belajar. Selangor: Multimedia Sdn Bhd.